Dans de très nombreux domaines d’activité, la productivité des individus dépend de leur présence physique sur le lieu de travail ou d’étude.
Malheureusement, ce besoin économique connait des freins tels que le retard, l’absentéisme, la fraude sur la présence.
POINTIS, solution de pointage électronique apporte une solution simple et éfficace, par l'utilisation des Smartphones des Individus, ce qui entraine la nécessité de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. Cette politique de confidentialité décrit nos politiques et procédures relatives à la Collecte, à l'Utilisation et à la Divulgation de vos informations lorsque vous utilisez le service et vous informe de vos droits à la vie privée et la manière dont la loi vous protège. Nous utilisons vos données personnelles pour faire fonctionner le service. En utilisant le Service, vous acceptez la collecte et l'utilisation d'informations conformément à la présente politique de confidentialité.

Interprétation

Les termes débutant par une majuscule au sein des présentes conditions générales d’utilisation (ci-après désignées « CGU »), qu’ils soient utilisés indifféremment au singulier ou au pluriel, auront, la signification qui leur est donnée ci-après

Définitions

Aux fins de cette politique de confidentialité :

« Pointage » désigne les opérations de collecte, de traitement et de reporting des heures d’arrivée et de départ sur le lieu de travail

ou d’étude afin d’évaluer le temps de travail pour l’employé et de présence ou d’absence sur le lieu d’étude pour l’élève et l’étudiant.

« Application » désigne l’application logicielle POINTIS objet de la présente politique, donnant accès aux Services. L’Application comprend également les Contenus,

les outils (de requête, de navigation,les bases de données, et tous autres éléments et services qui la compose, les mises à jour et les nouvelles versions qui peuvent être apportées à l’Application.

« Contenu » désigne sans que cette liste soit limitative, la structure de l’Application, le contenu éditorial, les illustrations,

les chartes graphiques, les marques, les logos, les sigles ainsi que tout autre contenu présent au sein de l’Application.

« Services » désignent les différentes fonctionnalités proposées par l’Application.

« Utilisateur » désigne l’Employeur (personne physique ou morale, de droit public ou de droit privé) ou l’établissement d’enseignement

ayant décidé d’utiliser l’Application au sein de son organisation.

« Individu » ou « Vous » désigne la personne concernée (employé, étudiant ou élève) dont le pointage est requis.

« Compte » désigne un compte unique créé pour vous permettre d'accéder au service ou à des parties du service.

« Appareil » ou « Smartphone » désigne tout appareil pouvant accéder au Service tel qu'un un téléphone portable ou une tablette numérique.

« Les données personnelles » sont toute information relative à une personne identifiée ou identifiable.

« Les Données d'Utilisation » font référence aux données collectées automatiquement, soit générées par l'utilisation du Service,

soit à partir de l'infrastructure du Service elle-même (par exemple, la durée d'une visite d'une page).

« La société » (appelée « la Société », « Nous », « Notre » ou « Notre » dans la présente Politique de confidentialité) fait référence à ACTIV'.

Données personnelles

Lors de l'utilisation de notre service, afin de confirmer vos heures d'arrivées et de départ, nous demandons à l'Utilisateur de nous fournir certaines informations personnelles vous concernant qui peuvent être utilisées pour vous contacter ou vous identifier. Les informations personnelles identifiables peuvent inclure, sans s’y limiter :

• Nom et Prénoms
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone

Données d'utilisation

Afin de fournir la fonctionnalité de pointage nécessaire à son fonctionnement, lors de son utilisation au poste de contrôle pour le pointage, Pointis va accéder, après autorisation préalable :

• à la caméra de l'appareil de contrôle pour lire le code QR présenté par l'individu
• la localisation GPS de l'appareil de contrôle pour confirmer la présence dans les locaux

La Société peut utiliser les Données Personnelles aux fins suivantes :

• Pour fournir et maintenir notre service, y compris pour surveiller l'utilisation de notre service.
• Pour gérer Votre Compte : pour gérer Votre inscription en tant qu'utilisateur du Service. Les données personnelles fournie par l'Utilisateur peuvent vous donner accès à différentes fonctionnalités du service qui sont à votre disposition en tant qu'Individu enregistré.
• Pour vous contacter : pour vous envoyer des rapports par e-mail, SMS ou autres formes de communication électronique équivalentes, telles que les notifications push d'une application mobile concernant les mises à jour ou les communications informatives liées aux fonctionnalités, produits ou services souscrits, y compris les mises à jour de sécurité, lorsque cela est nécessaire ou raisonnable pour leur mise en œuvre.